Akademi
Üniversite kadroları, birim birim.
Konuşmacı ararken fakülteyi, bölümü ve unvanı seç; liste o an daralır.
- Fakülte ve bölüm ağacından tek tıkla süz
- E-posta ve telefon tıklayınca kopyalanır
- Süzülen listeyi Excel'e aktar
MASK Medeniyet Kulübü · ekip içi
Kime yazıldı, kim döndü, sırada kim var.
MASKCRM, kulübün sponsorluk ve iletişim işinin tek adresi. Kurumlar, kişiler, şablonlar ve gönderilen her mail aynı yerde; bütün ekip aynı listeye bakar.
Hesaplar davetle açılır; kayıt formu yok.
İçinde ne var
Akademi
Üniversite kadroları, fakülte ve bölüm ağacıyla
Kulüpler
Öğrenci kulüpleri, danışmanları, sorumlusu
Şirketler
Sponsor adayları, kategorileri, adresleri
Belediyeler
İlçe ve büyükşehir müdürlükleri
Geçmiş
Gönderilen her mail ve dönüşü
Şablon ve Sunum
Hazır metinler ve sponsorluk dosyaları
Her sayfa tek bir iş için. Kişi bulmak, mail yazmak, dönüşü izlemek ve tarihi kaçırmamak ayrı dosyalarda değil.
Şirketler ve Popüler
Sponsor adayları ve en çok destek veren markalar.
Hangi markanın kaç kulübe, ne tür destek verdiği tek listede; kime önce yazılacağı belli.
- Kategoriye ve e-posta güvenine göre süz
- Popüler: kulüp sayısına göre sıralı markalar
- Her markanın yanında ekipten sorumlusu
Mail Gönder
Seçtiğin kişilere, kendi Gmail'inde taslak.
Şablonu seç, kişileri işaretle; her alıcı için ayrı taslak Gmail'ine düşer. Gönder düğmesine yine sen basarsın.
- Ad, firma, unvan her alıcıya göre dolar
- Sponsorluk dosyası ek olarak gider
- Gmail bağlı değilse .eml dosyası olarak indir
Şablon ve Sunum
Metin bir kez yazılır, herkes aynısını kullanır.
Konuşmacı, sponsor, kulüp: şablonlar gruplara ayrılmış. Sunumlar etkinliğine bağlı, önizlemesiyle durur.
- Alanlar metnin içinde çip olarak durur
- Gruplara ve senaryolara ayrılmış kütüphane
- Sunum dosyaları etkinliğe göre listelenir
Ekibim
Herkes yalnız kendi sayfalarını görür.
Yönetici her üye için sayfa sayfa görür / düzenler seçer; açılmayan sayfa menüde hiç çıkmaz.
Takvim
Etkinlikler ve önemli tarihler.
Ay ve liste görünümü; çok günlü etkinlikler tek şerit olarak uzanır, bugün hep işaretli.
Yeni ProjeÇok yakında
Yeni etkinlik, sıfırdan bir çalışma alanı.
Hedefleri ekipten birine ata; herkes kendi görevlerini görür, gönderildi, onay, yanıt işaretlerini kendisi koyar.
Bir sponsorluk turu dört adım. Liste, şablon, taslak, dönüş. Her adımın kaydı bir sonrakine geçer.
- 1
Listeyi çıkar
Akademi, Şirketler ya da Kulüpler'de süz; kime yazılacağı belli olsun.
- 2
Şablonu seç
Metin hazır; ad, firma ve unvan alıcıdan dolar.
- 3
Taslakları hazırla
Seçilen herkes için Gmail taslağı, sunum ekli. Göndermeyi sen yaparsın.
- 4
Dönüşü işaretle
Geçmiş'te her mail bir kart: dönüş yok, olumlu, olumsuz.
Geçmiş: geciken dönüşler kırmızıya döner, kimin yazdığı kartta yazar.
Bütün sayfalar. Kenar çubuğundaki üç bölümle aynı düzen: veri, iletişim, ekip.
Veri
Akademi
Üniversitelerin akademik ve idari kadrosu; birim ve unvana göre süzülür.
Kulüpler
Öğrenci kulüpleri, danışmanları ve kulüpten sorumlu ekip üyesi.
Popüler
En çok sponsorluk veren markaların sıralı listesi.
Şirketler
Sponsor adayı şirketler, kategorileri ve iletişim adresleri.
Yerel İşletmeler
Kadıköy ve Üsküdar'daki işletmeler: kime atandı, ziyaret edildi mi.
Belediyeler
İlçe ve büyükşehir belediyeleri ile müdürlük iletişimleri.
Üyeler
Kulüp üyeleri; telefon ve e-posta tek tıkla kopyalanır.
İletişim
Mail Gönder
Şablon seç, kişileri belirle, Gmail taslağını hazırla.
Şablon
Gruplara ayrılmış mail şablonları ve yer tutucular.
Geçmiş
Gönderilen mailler ve dönüşler: olumlu, olumsuz, dönüş yok.
Sunum
Sponsorluk sunumları ve etkinlik dosyaları.
Ekip
Ekibim
Ekip üyeleri, davetler ve sayfa izinleri.
Üniversite Marka Temsilcisi
Üniversite marka temsilcileri ve önerdikleri markalar.
Takvim
Etkinlikler ve önemli tarihler.
Ekipteysen hesabın davetle açılır.
Kayıt formu yok. Ekip yöneticisi Ekibim sayfasından bir davet bağlantısı oluşturur; bağlantıyla şifreni belirleyip girersin.